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SCANNEN

Wir digitalisieren (scannen) im TIF-Format.
Fast alle professionellen Archiv- und DMS- (Dokumentenmanagement) Systeme setzen das TIF-Format zum Speichern der Bilddaten ein. Wird später ein anderes Format benötigt (z.B. PDF oder JPG) werden die TIF-Dateien in das gewünschte Format konvertiert.
Ein Backup-Speicher ermöglicht einen kompletten Neuaufbau der Archivierungen.

ARCHIVIEREN

Das Format ist immer vom eingesetzten Archiv- bzw. DMS- (Dokumentenmanagement) System abhängig.
TIF wird durchweg auch im Archivierungsbereich verwendet.
Das TIF-Format entspricht dem weltweit gültigem Format, in dem Faxe versendet werden.

HALTBARKEIT

Eine qualitativ hochwertige CD ROM ist bis zu 99 Jahren datensicher,
jedoch wurden dazu optimale Bedingungen zugrunde gelegt.
Einzig Verbatim gibt Zertifikate aus,
nach denen bestimmte Rohlinge mindestens 30 Jahre die Daten verlustfrei speichern.
Wir setzen ausschließlich qualitativ hochwertige Datenträger zur Speicherung ein. Darüber hinaus bekommt jeder Kunde von uns immer eine Sicherungskopie jedes Datenträgers. Wird diese Sicherungskopie sicher verwahrt und nicht außergewöhnlichen Klimabedingungen ausgesetzt, dürfte die Haltbarkeit gewährleistet sein.
Ist die Arbeitskopie des Datenträgers beschädigt, wird von der Sicherungskopie eine neue Kopie angefertigt, welche von da an als neue Sicherungskopie gilt, während die ursprüngliche Sicherungskopie fortan als Arbeitskopie eingesetzt wird. Darüber hinaus verwahren wir ebenfalls eine Sicherungskopie, außer der Kunde widerspricht dieser zusätzlichen Kopie.

Unsere Sicherungskopien lagern in einem feuerfesten Sicherheitsschrank in unserem gesicherten Aktenlager.