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Archivierung

 

Archivierung von Dokumenten

Akten und Dokumente sollen schnell verfügbar sein.
Das setzt eine systematische Archivierung voraus.
Wie Sie ein Archiv anlegen, zeigen wir Ihnen gerne.

Möglicherweise lagern Ihre Akten in Regalen mit Ordnern oder ... in Kartons.
Diese herkömmliche Aktenablage verbinden wir mit den Techniken eines digitalen Archivs.
In einer detaillierten Datenbank wird jeder Ihrer Ordner erfasst und einem eindeutigen Lagerplatz zugeordnet. Ein Zugriff auf einzelne Belege innerhalb weniger Minuten ist damit gewährleistet.

Sie entscheiden am Ende selbst, wie Sie die Originale erhalten möchten.
Verfügbar bleiben sie:
als digitales Dokument online per Mail oder auf unserem Dokumenten-Server zum Abruf
per FAX
per Eilbote
oder per Post

Wir garantieren dabei eine Verfügbarkeit der Originale innerhalb einer Stunde, meist aber schon nach 5 Minuten.